こんにちは。チームアイネックス 総務部の落合です。
土曜日は比較的に事務所に居る人が少なく、また電話の鳴る回数も少ないので
皆が使っているパソコンのメンテナンスをしたりします。
本体の掃除もですが、システムデータの掃除をします。
データ掃除の方がメインですね。
万が一の時の為にバックアップを取ったり、ウィルスに感染していないかセキュリティソフトで検査をしたり…。
この2つはパソコンの基本的な事なので、皆さんどこの会社でも家庭でもやられているかと思います。
その他にはデフラグ、クリーンアップをします。
簡単に説明すると、
デフラグ・・・散らばって探すのが大変になってしまったデータを整えて、直ぐに取り出せるようにしまい直すこと。
クリーンアップ・・・自動的に作られた一時保存ファイルや、不要になったファイル等を削除すること。
この作業をすれば多少ではありますが、パソコンの空き容量が増えたり、ExcelファイルやPDF画像データを開くのが速くなったりします。
Google先生で検索をすれば、やり方を説明しているサイトが約384,000件ヒットするので、
動作が重いと悩んでいる方は是非やってみて下さい。
パソコンも大分安くなってきましたが、それでも高いので長く使えるようメンテナンスが大切です!
総務部 落合